সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিনের role এর বিস্তারিতঃ
বর্তমানে বিশ্বে সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিন একটি শীর্ষস্থানীয় নিউজ প্ল্যাটফর্ম এবং বিশ্বব্যাপী সম্মেলন, প্রযুক্তি, ব্যবসায়, সমাজ এবং সংস্কৃতিতেও প্রভাব ফেলেছে। আজকাল, লোকেরা কেবল গুগল এবং বিংয়ে সন্ধান করতে যায় না; তারা কোনো কিছু সন্ধান করতে সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমগুলিও ব্যবহার করে।
তবে সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিনগুলোর এডমিন থাকে যারা এগুলো পরিচালনা করে থাকে। আমরা আজ সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিনের রোলগুলোর বিস্তারিত জানবো। তার আগে সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিন সম্পর্কে জেনে নেওয়া যাক।
সোশ্যাল মিডিয়া এবং অনুসন্ধান ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশন উভয় বিষয়বস্তু বিপণনে নিবন্ধ প্রচার করার উপায়। তবে তারা একে অপরের থেকে খুব আলাদা।
সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশনঃ সার্চ ইঞ্জিন অপটিমাইজেশন এমন একটি প্রক্রিয়া যা অর্গানিক সার্চ ইঞ্জিন রেজাল্টের মাধ্যমে আপনার ওয়েবসাইটে ট্র্যাফিকের পরিমাণ এবং ওয়েবসাইটের রাঙ্কিং বাড়ায়।
সোশ্যাল মিডিয়াঃ সোশ্যাল মিডিয়া হচ্ছে সোশ্যাল মিডিয়া নেটওয়ার্কের মাধ্যমে সংযোগ স্থাপন, সম্পর্ক তৈরি এবং ট্র্যাফিক পাওয়া।
সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিনের role:
সোশ্যাল মিডিয়া বা সার্চ ইঞ্জিনগুলোতে কে কি কাজ করে এবং প্রত্যেকের কী কাজ করা উচিত তার উপর নির্ভর করে তার আলাদা ভূমিকা থাকতে পারে।
আপনি যদি কোনও ফেসবুক পেজ পরিচালনা করেন বা কোনও পেজ এ অ্যাডমিন হিসেবে কাজ করেন তাহলে আপনার এই বিষয় গুলো সম্পর্কে জানা প্রয়োজন।
ফেসবুক পেজ রোলঃ
ফেসবুক সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যমগুলোর মধ্যে সবচেয়ে জনপ্রিয়। এটিকে সার্চ ইঞ্জিন হিসাবেও ব্যবহার করা হরে থাকে। বিশ্বে প্রায় ২.৭ বিলিয়ন লোক ফেসবুক ব্যবহার করে। অনেকে ফেসবুক পেজ তৈরি করে তাদের ব্যবসায়ের প্রচারের জন্য অনেকে আবার ফান ফলোয়ার বাড়াতে পেজ তৈরি করে। ফেসবুক ব্যবসায়ীদেরকে তাদের পেজগুলোর পরিচালক হিসাবে কাজ করতে সাহায্য করে এটি সুবিধাজনক, তবে এটি একটি সুরক্ষা ঝুঁকিও তৈরি করে। যদি কোন কর্মচারী তার কোম্পানি পেজের অ্যাডমিন থাকে এবং কোম্পানির পক্ষে কাজ না করে তবে কোম্পানির সমস্যা দেখা দিতে পারে। এজন্য পেজের পরিচালকের বিভিন্ন ধরণের ভূমিকা বোঝা এবং পেজে কাদের অ্যাক্সেস রয়েছে জানা এবং অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ।
অ্যাডমিনঃ অ্যাডমিন পেজ পরিচালকের ভূমিকাগুলির সর্বাধিক ক্ষমতা এবং অ্যাক্সেস রয়েছে। কোনও প্রশাসক তার ফেসবুক পেজের রোল এবং সেটিংস পরিচালনা ও নির্ধারণ করতে পারে। অ্যাডমিন অন্য যে কোনও ভূমিকা নিতে পারে এমন কিছু করতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
- পেজ সম্পাদনা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলি যুক্ত করা।
- পোস্টগুলি তৈরি এবং ডিলিট করা।
- পেজের মাধ্যমে বার্তা প্রেরণ করা।
- প্রতিক্রিয়া জানা এবং পেজে কমেন্ট এবং পোস্ট ডিলিট করা।
- পেজে থেকে লোক ডিলিট এবং ব্লক করা।
- বিজ্ঞাপন তৈরি।
- পেজের insight দেখা।
- কারা পেজ প্রকাশ করেছেন দেখা।
সম্পাদকঃ সম্পাদক ব্যবসায়ের ফেসবুক পেজের জন্য কন্টেন্ট তৈরি করা এবং প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপ পরিচালনার কাজ করে থাকেন। পৃষ্ঠার ভূমিকাগুলি নির্ধারণ এবং সেটিংস পরিচালনা করা ব্যতীত সম্পাদকের কাছে প্রশাসকের সমস্ত অ্যাক্সেস রয়েছে।
মডারেটরঃ মডারেটর ব্যবসায়ের জন্য গ্রাহক পরিষেবা পরিচালনা করে থাকেন। একজন মডারেটর প্রশ্নের উত্তর এবং মন্তব্যের জবাব দিতে পারে্ন, তবে পেজের জন্য কন্টেন্ট তৈরি করতে পারেন না। মডারেটর পেজ থেকে লোকজন সরিয়ে এবং নিষিদ্ধ করে দিতে পারেন। তিনি বিজ্ঞাপন তৈরি করতে এবং পেজ insight দেখতে পারেন।
বিজ্ঞাপনদাতাঃ বিজ্ঞাপনদাতা কোন পেজের জন্য বিজ্ঞাপন তৈরি করতে পারে এবং এই ভূমিকাতে পেজের insight দেখার অনুমতিও রয়েছে।
বিশ্লেষকঃ কোনও বিশ্লেষকের কাছে সমস্ত পৃষ্ঠাগুলির ভূমিকা ও নিয়ন্ত্রণের ন্যূনতম পরিমাণ থাকে এবং কেবল ফেসবুক পৃষ্ঠা অন্তর্দৃষ্টিগুলিই দেখতে পারেন। কোনও কর্মচারী যিনি বিষয়বস্তু কৌশল এবং পরিকল্পনা নিয়ে কাজ করেন তাকে বিশ্লেষকের ভূমিকা দেওয়া যেতে পারে।
ফেসবুক পেজের মালিক হিসাবে, আপনার পেজের সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখা এবং অন্য কার অ্যাক্সেস রয়েছে তা সীমাবদ্ধ করা গুরুত্বপূর্ণ। তবে ব্যবসাগুলি অবশ্যই নিয়মিত পেজের মাধ্যমে প্রচার এবং আপডেট করার জন্য একাধিক লোককে বিভিন্ন দায়িত্ব দেওয়ার মাধ্যমে লাভবান হতে পারে।
ইউটিউবঃ
ইউটিউব একটি সামাজিক যোগাযোগ মাধ্যম এবং ভিডিও সার্চ ইঞ্জিন।ফেসবুক এর পরেই ইউটিউব ব্যবহারকারীদের অবস্থান। ইউটিউবে আমরা সাধারণত ভিডিও দেখে থাকি। অনেকে চ্যানেল খোলে এবং তাদের কন্টেন্ট ইউটিউবের মাধ্যমে প্রচার করে। ইউটিউব ব্যবহারকারীরাও তাদের পরিচালনা করে আর এই পরিচালনা role গুলো হচ্ছেঃ
ম্যানেজারঃ ম্যানেজার অন্যদের যুক্ত এবং মুছে ফেলতে পারে, সবকিছু সম্পাদনা করতে পারে কিন্তু চ্যানেলটিকে মুছে ফেলতে পারে না।
সম্পাদকঃ সম্পাদক সবকিছু সম্পাদনা করতে পারে।কিন্তু অন্য কাউকে যুক্ত করতে বা সরাতে, ভিডিও বা চ্যানেল মুছতে বা চুক্তিতে প্রবেশ করতে পারে না।
সম্পাদক (সীমাবদ্ধ): তিনি সবকিছু সম্পাদনা করতে পারে। অন্যকে যুক্ত বা সরাতে, ভিডিও বা চ্যানেল মুছতে, চুক্তিতে প্রবেশ করতে বা উপার্জন সম্পর্কিত তথ্য দেখতে পারে না।
ভিউয়ার ও ভিউয়ার লিমিটেডঃ ভিউয়ার সব কিছু দেখতে পারে কিন্তু চ্যানেল সম্পাদনা করতে পারে না। এবং ভিউয়ার লিমিটেড
রাজস্ব সংক্রান্ত তথ্য বাদে সবকিছু দেখতে পারে এবং সম্পাদনা করতে পারে না।
লিঙ্কডিন পেজ রোলঃ লিংকডইন পেজগুলি আপনার পৃষ্ঠা সম্পর্কিত সমস্ত ক্রিয়াকলাপের জন্য সর্বোচ্চ স্তরের পরিচালনার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য পৃষ্ঠা প্রশাসক এবং পেইড মিডিয়া অ্যাডমিনের পেজ অ্যাডমিনঃ ভূমিকা সরবরাহ করে। একজন সদস্যের একই সাথে নির্ধারিত পেজ অ্যাডমিন এবং পেজ মিডিয়া অ্যাডমিনের ভূমিকা থাকতে পারে। এই ভূমিকাগুলি সদস্য, কর্মচারী এবং বিজ্ঞাপনদাতাদের দেওয়া যেতে পারে।
পেজ অ্যাডমিনঃ একটি লিঙ্কডইন পেজে পেজ অ্যাডমিন অ্যাক্সেসে সুপার অ্যাডমিন, কন্টেন্ট অ্যাডমিন এবং বিশ্লেষক ভূমিকা সমন্বিত থাকে। প্রতিটি ভূমিকা আপনাকে আপনার পেজের পক্ষে কাজগুলির একটি সেট সম্পাদনের অনুমতি দেয়।
সুপার অ্যাডমিন – পেজে যে কোনও প্রকারের অ্যাডমিন যোগ করা এবং মুছে ফেলা, পৃষ্ঠা তথ্য সম্পাদনা করা এবং পৃষ্ঠা নিষ্ক্রিয় করা সহ প্রতিটি পৃষ্ঠার প্রশাসকের অনুমতিতে আপনাকে অ্যাক্সেস দেয়।
কন্টেন্ট অ্যাডমিন – আপনাকে আপডেট ইভেন্টস,স্টোরি এবং কাজগুলি সহ পেজ তৈরি এবং পরিচালনা করার অনুমতি দেয়।
কিউরেটর – আপনাকে কন্টেন্টের সাজেশন দেখতে, প্রস্তাবিত কন্টেন্ট তৈরি করতে এবং পেজের বিশ্লেষণগুলি দেখতে ও এক্সপোর্ট করার অনুমতি দেয়।
বিশ্লেষক – লক্ষ্যে পৌঁছাতে সহায়তা করার জন্য বিশ্লেষণের মাধ্যমে পেজের কার্যকারিতা পর্যবেক্ষণ করার অনুমতি দেয়। বিশ্লেষকদের তৃতীয় পক্ষের সরঞ্জামগুলিতে সীমিত অ্যাক্সেস থাকবে। আপনার কেবলমাত্র কোনও পেজের অ্যানালিটিক্স ট্যাবে অ্যাক্সেস থাকবে।
পেইড মিডিয়া অ্যাডমিনঃ একটি লিঙ্কডইন পৃষ্ঠাতে পেইড মিডিয়া অ্যাডমিন ভূমিকাগুলির মধ্যে পাইপলাইন নির্মাতা, স্পনসরড কন্টেন্ট পোস্টার এবং লিড জেনারেল ফর্মগুলির পরিচালকের ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। প্রতিটি ভূমিকা আপনাকে আপনার পেজের পক্ষে নির্দিষ্ট পদক্ষেপ নিতে সাহায্য করে।
স্পনসরড কন্টেন্ট পোস্টার – আপনার লিঙ্কডইন অ্যাড অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে কোনও সংস্থার পক্ষে স্পনসরড কন্টেন্ট অ্যাড তৈরি করার অনুমতি দেয়। এই ভূমিকাটি সরাসরি কোনও পেজে অর্গানিক আপডেট বাড়াতে অনুমতি দেয় না।স্পন্সর অ্যাডের জন্য আপনাকে অবশ্যই অর্থ প্রদান করতে হবে।
লিড জেনারেল ফর্ম ম্যানেজার – আপনাকে ক্যাম্পেইন ম্যানেজারের মাধ্যমে অ্যাড অ্যাকাউন্ট তৈরি করা লিড জেনারেল ফর্মগুলোর সাথে যুক্ত পৃষ্ঠাটি থেকে প্রাপ্ত লিডগুলি ডাউনলোড করার অনুমতি দেয়।
পাইপলাইন বিল্ডার – আপনার পেজের সাথে সম্পর্কিত পাইপলাইন বিল্ডার ল্যান্ডিং পেজগুলো তৈরি এবং সম্পাদনা করার অনুমতি দেয়।
লিঙ্কডইন কিছু সময়ের জন্য এই ভূমিকাগুলোর সংমিশ্রণ করেছে, তবে ‘কন্টেন্ট অ্যাডমিন’, ‘কিউরেটর’ এবং ‘বিশ্লেষক’ রোলগুলো নতুন, এবং কেবলমাত্র নির্বাচিত পৃষ্ঠাগুলিতে রোল আউট হয়েছে। সাধারণ প্রশাসকদের এবং অর্থ প্রদানের মাধ্যমের মধ্যে ভূমিকার বিভাজনও নতুন, তবে পেইড মিডিয়া রোল অপশনগুলো নির্বাচিত প্রতিষ্ঠানের পেজগুলোর জন্য কিছু সময়ের জন্য বিদ্যমান থাকে।
ফেসবুক বিজনেস ম্যানেজার রোলঃ
বিজনেস ম্যানেজার ২ টি স্তরে পেজ রোল অনুমতির পদ্ধতি ব্যবহার করে যা প্রতিটি ব্যক্তির প্রয়োজনীয় অ্যাক্সেস রয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করে। প্রথম স্তরটি যেখানে আপনি আপনার বিজনেস ম্যানেজারে লোক যুক্ত করেন এবং আপনি তাদের জন্য এডমিন বা এমপ্লয়ী অ্যাক্সেস নির্ধারণ করতে পারেন। তারপরে, আপনার অ্যাসেট অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য টাস্ক-বেজড অনুমতিগুলো ব্যবহার করুন।
টাস্ক-বেজড পারমিশন সিস্টেমের সাহায্যে আপনি প্রতিটি ব্যক্তির নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপগুলি দেখতে পারবেন যা আপনি সম্পাদনের অনুমতি দিয়েছেন। টাস্ক-বেজড অনুমতিগুলি আপনাকে আপনার ফেসবুক তথ্য সুরক্ষিত করতে সহায়তা করে।
আপনি যখন আপনার বিজনেস ম্যানেজারে কোন লোক যুক্ত করেন, তাদের অ্যাডমিন বা এমপ্লয়ী অ্যাক্সেস দেনঃ
এমপ্লয়ী অ্যাক্সেস: আপনি আপনার বিজনেস ম্যানেজার পেজে কর্মী হিসাবে লোক যুক্ত করতে পারেন। তারা কেবল নির্ধারিত অ্যাকাউন্ট এবং সরঞ্জামগুলিতে কাজ করতে পারে।
অ্যাডমিন অ্যাক্সেস: এডমিনদের আপনার ব্যবসায়ের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ থাকে। তারা সেটিংস, অ্যাকাউন্ট এবং সরঞ্জামগুলি সম্পাদনা করতে পারে এবং আপানার অ্যাকাউন্টে লোক যুক্ত এবং ডিলিট করতে পারে।
Finance role নির্ধারণের জন্য আপনি উন্নত বিকল্পগুলোও ব্যবহার করতে পারেন।
ফিন্যান্স এনালাইস্ট: অর্থ বিশ্লেষক লেনদেন, চালান, অ্যাকাউন্টের ব্যয় এবং অর্থ প্রদানের পদ্ধতিগুলির মতো আর্থিক বিবরণ দেখতে পান এবং এগুলো বিশ্লেষণ করেন।
ফিন্যান্স এডিটর: অর্থ সম্পাদক ব্যবসায়ের ক্রেডিট কার্ডের তথ্য এবং আর্থিক বিবরণ যেমন লেনদেন, চালান, অ্যাকাউন্ট ব্যয় এবং প্রদানের পদ্ধতিগুলি সম্পাদনা করতে পারে।
ব্লগার এডমিন কন্ট্রোল প্যানেলঃ
আপনি যখন নিজের ব্যবসায়ের জন্য ব্লগিং করেন তখন আপনি নিজেই রিসার্চ করবেন, কন্টেন্ট লিখবেন, এডিট করবেন এবং অপ্টিমাইজ করবেন। আপনি যদি আপনার ওয়েবসাইটিকে অন্য কোনো লোকের মাধ্যমে পরিচালনা করতে চান তাহলে তাদেরকে আপনার ওয়েবসাইটের অ্যাক্সেস দিতে হবে।কার কি ভূমিকা পালন করতে হয় সেই সম্পর্কে জেনে নেই।
লেখকঃ একটি ব্লগিংয়ের মূল উপাদান হচ্ছে ব্লগ লিখা। এটি হছে বেসিক ব্লগিং রোল।আপনার ওয়েবসাইটে বেশ কয়েকজন লেখক থাকতে পারে যারা ব্লগ লেখেন এবং লেখাটি নিয়ে গবেষণা করে থাকেন।
এডিটরঃ এডিটর সাধারণত ব্লগগুলো এডিট করে। তাদের কোন খরচ ছারাই প্রবন্ধগুলি পড়বে, বানান এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি পরীক্ষা করবে এবং ব্লগ পোস্টগুলোকে একে অপরের সাথে সামঞ্জস্য রাখবে। তাদের লেখার ধারা আরও বৈচিত্র্যপূর্ণ করতে হলে তাদের বিশদভাবে বিশ্লেষণ এবং শক্তিশালী ভাষা দক্ষতার দিকে গভীর মনোযোগ দেওয়া দরকার। এসইওর একটি ভাল প্রাথমিক জ্ঞানও গুরুত্বপূর্ণ, কারণ সার্চ ইঞ্জিনগুলোর জন্য নিবন্ধ অপটিমাইজেশনের ক্ষেত্রে এটি নিখুঁত ভূমিকা পালন করবে।
চিত্র নির্মাতাঃ আপনার ওয়েবসাইটে যারা আছে তাদের মধ্যে সবাই লেখায় ভাল নাও হতে পারে, যারা লেখায় ভালো নয় কিন্তু সৃজনশীল গ্রাফিক্স ডিজাইন তৈরি করতে পারে তাদেরকে আপনি চিত্র নির্মাতার ভূমিকা অর্পণ করতে পারেন। কন্টেন্ট সম্পর্কে তাদের প্রাথমিক ধারণা দিন যাতে ভালো গ্রাফিক্স ডিজাইন করতে পারের এতে ব্লগ পোস্টগুলোর মান উন্নত হবার পাশাপাশি সোশ্যাল মিডিয়া থেকে ট্রাফিক এবং এঙ্গেজমেন্ট বাড়বে।
এডমিনঃ অবশেষে, সবকিছু শেষ হবার পরে আসে কন্টেন্ট আপলোড করার পালা। কন্টেন্টগুলো আপনার ওয়েবসাইটে আপলোড করার জন্য প্রস্তুত। সাধারণত অ্যাডমিন যিনি তিনিই ওয়েবসাইটে কন্টেন্ট আপলোড করতে পারবে।যদি আপনার ওয়েবসাইটের অ্যাডমিন আপনি হয়ে থাকেন তাহলে আপনি আপলোড করতে সক্ষম হবেন।
গুগলের অ্যাডমিনিস্ট্রেশন রোলঃ সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশান বিশেষজ্ঞ অপটিমাইজড ওয়েবসাইটগুলো বিশ্লেষণ, পর্যালোচনা এবং প্রয়োগের জন্য দায়বদ্ধ। কোনও এসইও বিশেষজ্ঞ ওয়েবসাইটে ট্র্যাফিক বাড়ানোর জন্য কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করার জন্য কন্টেন্ট তৈরি করবে।
গুগল সার্চ কনসোল গুগল দ্বারা প্রদত্ত একটি অর্গানিক পরিষেবা যা আপনাকে গুগল অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে আপনার সাইটের উপস্থিতি পর্যবেক্ষণ, রক্ষণাবেক্ষণ এবং সমস্যা সমাধানে সহায়তা করে। গুগল অনুসন্ধানের ফলাফলগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করার জন্য আপনাকে সার্চ কনসোলের জন্য সাইন আপ করতে হবে না, তবে সার্চ কনসোল কীভাবে গুগল আপনার সাইট দেখে তা বুঝতে এবং উন্নত করতে আপনাকে সহায়তা করে। গুগল সার্চ কনসোল ছাড়া কোন ওয়েবসাইটকে রাঙ্কিংয়ে নিয়ে আসা সম্ভব না।
প্রি-বিল্ট অ্যাডমিনিস্ট্রেশনঃ আপনার ওয়েবসাইটে অন্য ব্যবহারকারীকে প্রশাসকের অধিকার দেওয়ার সবচেয়ে সহজ উপায় হল প্রি-বিল্ট অ্যাডমিনের ভূমিকা অর্পণ করা। প্রতিটি ভূমিকা এক বা একাধিক সুযোগ সুবিধা দেয় যা একসাথে একটি সাধারণ ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের অনুমতি দেয়।
সুপার অ্যাডমিনঃ অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন এপিআই এর সমস্ত বৈশিষ্ট্যে অ্যাক্সেস রয়েছে এবং এটি আপনার অ্যাকাউন্টের প্রতিটি বিষয় পরিচালনা করতে পারে।
সুপার অ্যাডমিনের ব্যবহারকারীদের, ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টের সম্পূর্ণ অ্যাক্সেস রয়েছে। কোনও ব্যবহারকারীর কাছে সুপার অ্যাডমিন ভূমিকা অর্পণ করার পরে, ক্যালেন্ডারের সুবিধাগুলি পেতে 24 ঘন্টা সময় নিতে পারে।
সুপার অ্যাডমিন যা করতে পারে-
- প্রশাসকের ভূমিকা তৈরি বা বরাদ্দ করা।
- প্র পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করা।
- ইউজার ডিলিট প্রক্রিয়া চলাকালীন ফাইলগুলোর মালিকানা স্থানান্তর করা।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস থেকে আনম্যানেজড ইউজার অ্যাকাউন্টগুলো কে ম্যানেজড অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করা।
- ডিলিট করে দেওয়া ব্যবহারকারীদের পুনরুদ্ধার করা।
- অ্যাডমিন সেটিংস পরিচালনা করা।
- বিলিং এবং কনট্রোল লাইসেন্স ম্যানেজমেন্ট সেট আপ করা।
- গুগল ওয়ার্কস্পেস মার্কেটপ্লেস অ্যাপ্লিকেশন ইনস্টল করা।
- গুগল ক্যালেন্ডার রিসোর্স অ্যাক্সেস-লেভেল কনট্রোল পরিচালনা করা।
- গ্লোবাল ডিরেক্টরি সেটিংস পরিচালনা করা।
- ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি ব্যবহার।
- Grant domain-wide বা API ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস পরিচালনা।
- গুগলকে একটি এসএএমএল পরিচয় প্রদানকারী হিসাবে সেট আপ করা এবং এসএএমএল অ্যাপ্লিকেশনগুলি যুক্ত বা সংশোধন করা।
অ্যাকাউন্টে কমপক্ষে একজন ব্যবহারকারীর সুপার অ্যাডমিন হওয়া প্রয়োজন তবে কমপক্ষে দুজন থাকলে ভালো হয়। যদি দুজনের মধ্যে কেউ পাসওয়ার্ড ভুলে যায় তবে অন্যটি পুনরায় পাসওয়ার্ড সেট করতে পারে।
গ্রুপ অ্যাডমিনঃ
অ্যাডমিন কনসোলে গুগল গ্রুপের কাজে সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রয়েছে। অ্যাডমিন কনসোল এবং অ্যাডমিন এপিআই উভয়ের মাধ্যমে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করা যায়ঃ
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইল এবং আপনার সাংগঠনিক কাঠামো দেখা।
- অ্যাডমিন কনসোলে নতুন গ্রুপ তৈরি করা।
- অ্যাডমিন কনসোলে তৈরি গ্রুপের সদস্যদের পরিচালনা করা।
- গ্রুপ অ্যাক্সেস সেটিংস পরিচালনা করা।
- অ্যাডমিন কনসোল থেকে গ্রুপগুলো মুছে ফেলা।
- Organizational ইউনিট দেখা।
ইউজার ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিন
ইউজার ম্যানেজমেন্ট অ্যাডমিন, অ্যাডমিন কনসোল থেকে এবং অ্যাডমিন এপিআই উভয়ের মাধ্যমে নিম্নলিখিত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারবেন:
- ব্যবহারকারীর প্রোফাইল এবং আপনার organizational structure দেখা।
- Organizational ইউনিট দেখা।
- ব্যবহারকারীর অ্যাকাউন্ট তৈরি এবং মোছা।
- ব্যবহারকারীদের নাম পরিবর্তন করুন এবং পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করা।
- ব্যবহারকারীর স্বতন্ত্র সুরক্ষা সেটিংস পরিচালনা করা।
হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিনঃ
হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিন, অ্যাডমিন কনসোলে এবং অ্যাডমিন API এর মাধ্যমে প্রশাসক নন এমন ব্যবহারকারীদের জন্য পাসওয়ার্ডগুলি পুনরায় সেট করতে পারে। এই অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর প্রোফাইল এবং organizational structure এবং ইউনিট দেখতে পারেন।
আপনি যখন কোনও ব্যবহারকারীকে হেল্প ডেস্ক অ্যাডমিনের ভূমিকাতে অর্পণ করেন, আপনি তাদের অধিকারগুলি নির্দিষ্ট organizational ইউনিটে সীমাবদ্ধ করতে পারেন।
সার্ভিস অ্যাডমিনঃ
সার্ভিস অ্যাডমিন ক্যালেন্ডার এবং গুগল ড্রাইভ এবং ডক্স সহ অ্যাডমিন কনসোলে কিছু নির্দিষ্ট পরিষেবা সেটিংস এবং ডিভাইস পরিচালনা করতে পারে।আরও অন্যান্য যেসব কাজ সম্পাদন করেন তা হল-
- পরিষেবাগুলি চালু বা বন্ধ করা।
- পরিষেবা সেটিংস এবং অনুমতিগুলি পরিবর্তন করা।
- ক্যালেন্ডার রিসোর্স তৈরি, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা।
- অ্যাডমিন কনসোলে তালিকাভুক্ত ক্রোম এবং মোবাইল ডিভাইসগুলি পরিচালনা করা।
- অ্যালার্ট সেন্টার ব্যবহার করা।
মোবাইল অ্যাডমিন
মোবাইল অ্যাডমিন গুগল এন্ডপয়েন্ট ম্যানেজমেন্ট ব্যবহার করে মোবাইল ডিভাইস এবং এন্ডপয়েন্টগুলি পরিচালনা করতে পারে। মোবাইল অ্যাডমিন যে কাজ গুলো করে-
- ডিভাইসগুলি সরবরাহ এবং অনুমোদন করা।
- অ্যাপ্লিকেশন পরিচালনা করা।
- ডিভাইস এবং অ্যাকাউন্টগুলো ব্লক করা বা মোছা।
- ডিভাইস পলিসি সেট করা।
- গ্রুপ এবং ডোমেন ব্যবহারকারীদের পর্যবেক্ষণ করা।
আপনি যদি আপনার অ্যাডমিন কনসোলে এই রোলটি না দেখেন তবে এটি কেবলমাত্র গ্রাহকদের জন্য পাওয়া যাবে যারা 2018 সালের ফেব্রুয়ারীর পরে গুগল ওয়ার্কস্পেসে সাইন আপ করেছেন। আপনি যদি এই তারিখের আগে যোগ দিয়ে থাকেন তবে আপনি একই অ্যাক্সেসের সাথে একটি কাস্টম রোল তৈরি করতে পারেন।
গুগল ভয়েস অ্যাডমিনঃ
গুগল ভয়েস অ্যাডমিন নির্ধারিত ভয়েস লাইসেন্স ব্যতীত সমস্ত গুগল ভয়েস সেটিংস এবং প্রভিশন পরিচালনা করতে পারে।আরও যেসব কাজ করেন-
- লোকেশন যুক্ত করা।
- ব্যবহারকারীদের সংখ্যা নির্ধারণ করা।
- পোর্ট সংখ্যা নির্ধারণ করা।
- পরিষেবার ঠিকানা পরিবর্তন করা।
- ডেস্ক ফোন সেট আপ করা।
- অটো অ্যাটেনডেন্ট সেট আপ করা।
আমরা আজ সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিনের বিভিন্ন রোলগুলো সম্পর্কে জানলাম।প্রতিটা সোশ্যাল মিডিয়া এবং সার্চ ইঞ্জিন পরিচালনা করতে হলে পরিচালকের প্রয়োজন হয়। প্রত্যেকটি ভিন্ন ভিন্ন অ্যাক্সেসের জন্য ভিন্ন ভিন্ন পরিচালক থাকলে পরিচালনা করতে বেশি সুবিধা হয়।
অন্যান্য ব্যবহারকারীদের প্রশাসকের ভূমিকা অর্পণ করে আপনি নিজের গুগল ওয়ার্কস্পেস বা ক্লাউড আইডেন্টিটি অ্যাকাউন্ট পরিচালনার দায়িত্ব ভাগ করতে পারেন। কোনও ভূমিকা নির্ধারণ করা আপনার Google অ্যাডমিন কনসোলটিতে ব্যবহারকারীকে অ্যাক্সেসের অনুমতি দেয়। আপনি এমন কোনও ব্যবহারকারীকে একটি সুপার প্রশাসক করতে পারেন যিনি অ্যাডমিন কনসোলে সমস্ত কাজ সম্পাদন করতে পারেন। অথবা আপনি এমন কোনও ভূমিকা নির্ধারণ করতে পারেন যা প্রশাসক কোন কাজ সম্পাদন করতে পারে সীমাবদ্ধ করে, উদাহরণস্বরূপ, কেবল পরিষেবা সেটিংস পরিচালনা করতে বা ব্যবহারকারীর পাসওয়ার্ড পুনরায় সেট করার অনুমতি দিয়ে।
Get started with admin roles
- Review pre-built roles
We’ve created administrator roles for performing common business functions that you may be able to use out of the box—one role for managing users, another for groups, another for services, and so on. - Create custom administrator roles
If the pre-built roles don’t meet your needs, create your own custom roles. For each custom role, choose from the same set of privileges used in the pre-built roles, grouping them however you want. - Assign roles to users
Assign administrator roles to users that let them perform the tasks you want them to manage. For roles that permit managing users, optionally assign the organizational unit you want them to manage.
